Com organização e disciplina é possível controlar as atividades diárias dentro da empresa
Quando as luzes do palco se acendem, o mágico se depara com a plateia que está preparada
para assistir ao seu show e usufruir de um momento marcante, seja com os amigos ou
com a família. Os holofotes, assim que atingem a figura do mágico, centrado no palco,
analisando o público, é o mesmo que anunciar que o tempo da sua performance começou a
ser cronometrado. Ele, então, sabe que deve correr contra os ponteiros para que tudo o que
foi planejado seja transmitido para todos com calma e maestria.
As pessoas costumam dizer que é difícil otimizar o tempo. Eu tento me manter disciplinado
para organizar minhas atividades diárias para que elas sejam cumpridas dentro do prazo
estipulado. Ao lado da minha equipe, buscamos ter sincronia no trabalho para que os shows
aconteçam no tempo correto, sem que nada seja perdido no meio do caminho. Já imaginou
um mágico sair do palco com um truque pela metade? Além de estar despreparado, ele pode
comprometer a apresentação.
Fazer uso de ferramentas para gerenciar suas tarefas ajuda a manejar o tempo para que
a realização delas seja organizada e produtiva. Quando assumo a posição de palestrante
motivacional, faço com que meu público nem sinta o tempo passar, graças a minha
organização prévia e ao planejamento antes de assumir o palco. Quando as cortinas se
fecham, eu encontro os resultados satisfatórios que contribuem para o meu aprendizado e
que me motivam a continuar disciplinado para realizar uma nova apresentação.
Por mais que eu tenha planejado toda a minha performance, não posso marcar bobeira, pois
uma simples distração faz o tempo sair do meu controle e eu posso ficar perdido no palco.
Daí voltamos ao mágico deslocado no decorrer do show por não saber otimizar o seu tempo,
comportamento que um gestor pode assumir na empresa. Nenhum colaborador conseguiria
acompanhá-lo, pois o papel do líder é coordenar sua equipe para que as tarefas sejam
cumpridas com excelência.
Priorizar é uma das palavras mágicas que ajuda na conclusão de uma tarefa, tendo em vista
uma coisa de cada vez para não tornar a rotina enlouquecedora. Partindo desse ponto de
vista, você notará como o gerenciamento da demanda de trabalho fica mais fácil e ninguém
ficará perdido dentro do próprio espetáculo.