Você começa a organizar o seu próximo evento corporativo, define as atividades (cerimonial) e normas (protocolo), mas se deu conta de que está cansado de fazer sempre a mesma coisa, planejando cerimônias muito semelhantes para o seu público. Será que está na hora de inovar? Ainda, será que é possível inovar no cerimonial e no protocolo, aspectos aparentemente tão fechados na organização de eventos?
Pois saiba que sim, é possível modernizar! Mais do que isso, é essencial buscar sempre se atualizar em todos os aspectos do seu evento, de forma a engajar o público e a criar um diferencial para o seu trabalho.
Quer saber mais sobre o assunto? Então, descubra agora como inovar no cerimonial e protocolo do seu evento corporativo, quais são os riscos disso e como minimizá-los!
Inovação no cerimonial e no protocolo: será que isso dá certo?
Quando se fala em cerimonial e protocolo, a primeira coisa que vem à mente é um conjunto de regras, tanto relacionadas à organização do espaço do evento quanto à ordem de fala dos palestrantes e às apresentações a serem realizadas, entre outros. Dessa forma, por mais que você queira inovar, é difícil não pensar nos riscos que isso pode trazer para o evento.
Você pode, por exemplo, ofender alguma autoridade ou um palestrante por não escolher a forma tradicional de apresentação. Além disso, pode complicar a vida dos participantes quando escolhe uma organização do auditório fora do comum.
Apesar desses riscos, é possível e, inclusive, recomendado que você saia do tradicional, pense fora da caixa e, com isso, renove a hora de planejar o cerimonial e o protocolo do evento.
Como minimizar os riscos da inovação no cerimonial e no protocolo?
Existem maneiras de minimizar os riscos da mudança, que são bastante eficientes. Entre elas, podemos destacar:
- converse com palestrantes e autoridades, explicando as atualizações e os objetivos de cada uma e verifique se eles estão de acordo;
- deixe claro para o público o objetivo do evento e a necessidade de realizar alterações, de forma a preparar os participantes para o que está por vir;
- inove, mas sempre de forma ética, o que significa que as regras contra as manifestações machistas, racistas e ofensivas de qualquer outro tipo sejam mantidas.
Afinal, como inovar no cerimonial e protocolo?
Você já sabe que existem riscos em trazer originalidades, mas que eles podem ser identificados e contornados. Agora, veja algumas dicas para atualizar as suas organizações:
- mude a forma de receber o público, focando na descontração, nas atividades culturais e nos brindes fora da caixa, que traduzam os objetivos do evento;
- mude o formado da mesa diretiva e, inclusive, dispense o uso do palco, caso seja possível, investindo em uma palestra mais próxima ao público em todos os sentidos;
- inove, também, nas regras de vestimenta, deixando os palestrantes e participantes à vontade para usarem roupas mais confortáveis e que traduzam o estilo individual, dispensando o uso de roupas formais como ternos;
- pense em uma apresentação diferente da tradicional. Para isso, você pode incluir mágicas ou espetáculos teatrais, por exemplo, sempre focando nos projetos que geram maior interação com o público.
Inovar e criar um diferencial para o seu evento é essencial para garantir o sucesso das atividades, e isso inclui o cerimonial e o protocolo. As mudanças podem fazer com que a organização se destaque e ganhe repercussão nas mídias. Além disso, originalidades aumentam o engajamento do público, agregam valor à atividade e promovem uma experiência fora do comum, tanto para palestrantes quanto para convidados.
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